Có một thực tế mà chúng ta phải thừa nhận rằng những người thành công họ đều viết rất giỏi. Bằng chứng rằng, hầu hết họ đều sở hữu những cuốn tự truyện do chính tay họ viết.
Ví dụ như tổng thống Donald Trump , ông cũng viết rất nhiều sách. Tôi đã thắc mắc rất nhiều cho đến khi bắt đầu tìm đến con đường sự nghiệp Copywriter. Lúc đó tôi mới nhận ra rằng. Viết còn được xem là một kỹ năng. Một dạng ngôn ngữ giao tiếp hằng ngày.
Nhưng có một thực tế rằng. Viết chưa bao giờ được đưa vào danh sách các kĩ năng mà sinh viên hay người đi làm cần phải học.
Thật ra khi nói về bản chất của Copywriting nó không chỉ dừng lại ở việc bạn chỉ rèn luyện kỹ năng viết. Mà nó là cả một quá trình bạn rèn luyện kỹ năng sắp xếp thông tin. Những suy nghĩ thật logic và chặt chẽ để sau đó truyền tải đến người khác sao cho đơn giản và dễ hiểu nhất. Nên một khi bạn đã có thể giỏi về kỹ năng Viết rồi thì sẽ có thể giỏi luôn thêm một nghìn thứ khác nữa.
Ví dụ như bản thân tôi. Từ khi rèn luyện kỹ năng này, tôi cải thiện được khả năng giao tiếp rất nhiều. Bởi đơn giản tôi biết cách diễn đạt ý tốt hơn. Làm cho người nghe dễ bị thuyết phục hơn.
Ngày nay với sự phát triển của công nghệ. Chúng ta bắt đầu tương tác nhiều hơn trên nền tảng mạng xã hội. Chat, họp online, trao đổi online, collab online, quản lý và giao việc online, vv trở nên phổ biến.
Đặc biệt là sau đại dịch, chúng ta đối diện với chữ viết nhiều hơn ăn nói thông thường rất nhiều. Và những người thành công họ đã sớm hiểu được điều đó nên họ đã rèn luyện được kỹ năng này từ rất sớm.
Bản thân tôi thấy may mắn khi được biết và theo đuổi con đường trở thành Copywriter này. Công việc này không chỉ giúp tôi kiếm nhiều tiền. Mà còn làm thay đổi cả cuộc sống của tôi. Sau đây là 8 lợi ích mà bạn nên bắt đầu học và rèn luyện kỹ năng viết ngay từ bây giờ. Hy vọng nó sẽ đem lại nguồn động lực cho bạn.
Mục lục đọc nhanh:
- Có nhiều ý tưởng và sáng tạo hơn
- Chủ động và nắm bắt nhiều cơ hội hơn
- Sở hữu một tư duy mạch lạc
- Phát triển tư duy logic
- Giao tiếp tốt hơn với người xung quanh
- Thể hiện trình độ của người viết
- Lan tỏa nội dung chuẩn xác đến nhiều người đọc
- Thể hiện tâm trạng, suy nghĩ của người viết
1. Viết tốt giúp bạn có nhiều ý tưởng và sáng tạo hơn
Hầu hết những người sáng tạo có nhiều ý tưởng đều sở hữu kỹ năng viết tốt. Và sự thật rằng cũng chính nhờ kỹ năng viết tốt đó đã mang lại cho họ thêm nhiều ý tưởng mới hơn.
Khi bạn viết đòi hỏi bạn phải suy nghĩ liên tục. Đồng nghĩa với việc não bộ của bạn sẽ liên tục phải xử lý và hệ thống lại thông tin. Sắp xếp các câu từ. Quá trình này giúp bạn suy nghĩ sâu hơn để tìm cách thể hiện nó ra bên ngoài. Nên hầu hết những lời khuyên dành cho người muốn viết tốt đều là phải rèn luyện hằng ngày.
Vì sao? Vì đơn giản nếu quá trình này được lặp đi lặp lại nhiều lần. Dần dần tạo thành thói quen. Phản xạ tự nhiên và giúp bạn có thể dễ dàng trở nên sáng tạo hơn.
2. Chủ động và nắm bắt nhiều cơ hội tốt hơn
Bạn có từng thắc mắc rằng tại sao. Ngày nay thường có những công ty tuyển dụng trong hồ sơ ừng viên bắt buộc phải có 1 đơn ứng tuyển viết tay. Bạn có bao giờ đặt dấu chấm hỏi tại sao không? Tại sao lại phải viết tay. Thay vào đó có thể lên mạng tra mẫu đơn rồi in ra có phải sẽ nhanh và đẹp mắt hơn không.
Trước những cơ hội ấy, bạn sẽ làm cách nào để thuyết phục người khác tin tưởng và trao cơ hội cho bạn. Hoặc khi bạn có một ý tưởng mới. Một dự án cá nhân. Bạn muốn kêu gọi đầu tư. Ủng hộ cho dự án. Nhưng bạn không biết cách lên ý tưởng làm sao. Trình bày như thế nào, để thuyết phục được những nhà đầu tư, nhà tài trợ. Bạn lại mất đi một cơ hội.
Bạn thấy đấy sẽ còn rất nhiều những cơ hội khác nữa vụt qua nếu như bạn không có được kỹ năng viết và thuyết phục người khác.
3. Khi bạn viết giỏi, bạn sẽ sở hữu một tư duy mạch lạc
Hầu hết những nhà văn, những người viết lách giỏi, họ thường có tư duy vô cùng mạch lạc và rõ ràng. Chính vì việc luyện tập thường xuyên. Họ hình thành được thói quen phân tích sâu và suy nghĩ rất nhạy bén.
Họ biết cách sắp xếp nguồn dữ liệu. Thông tin sao cho hợp lý và trình bày chúng theo 1 thứ tự nhất định. Để đảm bảo cho người đọc dễ hiểu và dễ dàng bị thuyết phục bởi nội dung mà họ muốn truyền tải.
4. Phát triển tư duy logic
Tư duy logic là hoạt động tư duy, lập luận của não bộ con người nhằm giải quyết một vấn đề nào đó và đạt được một mục tiêu cụ thể.
Quá trình hình thành tư duy logic sẽ bắt đầu từ việc biết cách để nắm bắt những thông tin liên quan tới vấn đề. Đưa vấn đề đó vào tư duy và suy nghĩ tới những yếu tố có liên quan tới vấn đề. Và cuối cùng là suy nghĩ sâu hơn để giải quyết vấn đề.
Và khi bạn có thể vận dụng kỹ năng viết càng nhiều. Bạn sẽ tăng khả năng linh hoạt. Biết cách phối hợp nhiều nguồn dữ liệu với nhau để tạo nên những kiến thức hoàn chỉnh.
5. Viết tốt giúp bạn giao tiếp tốt hơn với người xung quanh
Bởi khi ấy bạn biết cách sắp xếp thông tin một cách hợp lý, cách trình bày nội dung, truyền tải thông điệp đến người nghe dễ dàng.
Một giao dịch viên chăm sóc khách hàng với những câu từ chỉn chu. Chi tiết và dể hiểu chắc chắn sẽ gây được ấn tượng tốt với khách hàng.
Hãy thực hành nó hằng ngày. Bạn có thể bắt đầu với việc đọc nhiều tài liệu. Bạn xem cách người khác họ sắp xếp và trình bày thông tin như thế nào. Để từ đó tự rút ra cho mình những bài học kinh nghiệm.
Viết sao cho đúng, cho đủ và cho hay là cả một nghệ thuật. Và nó sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình làm việc của bạn với những người xung quanh.
6. Thể hiện trình độ của người viết
Người có kỹ năng viết tốt họ thường sỡ hữu lượng kiến thức chuyên môn vô cùng lớn. Bởi khi họ thực hành nhiềU, kinh nghiệm thực tiễn cao. Họ mới có thể linh hoạt và phối hợp nhiều lý luận, dẫn chứng để thuyết phục người đọc.
Thông qua đó, tư duy logic được phát triển đồng thời cùng kỹ năng viết. Nhờ đó, khả năng tiếp thu những kiến thức mới trong học tập, trong công việc được cải thiện đáng kể.
7. Lan tỏa nội dung chuẩn xác đến nhiều người đọc
Nếu kỹ năng viết của bạn không đủ tốt. Thì bạn khó có thể truyền đạt thông tin như mong đợi và không thuyết phục được những nhà tuyển dụng.
Vì khi đó, người đọc có thể đồng loạt thắc mắc hoặc thực hiện sai định hướng, nhưng trách nhiệm sẽ bị quy về do lỗi của người viết văn bản.
8. Thể hiện tâm trạng, suy nghĩ của người viết
Kỹ năng viết chính là một kỹ năng mang tính phổ biến, có thể nói là không thể thiếu. Vậy làm sao để rèn luyện thuần thục kỹ năng viết càng sớm để tạo nhiều lợi thế cho chúng ta trên bước đường sự nghiệp.
. . .
Chia sẻ với các bạn các nguyên tắc viết trong giao tiếp công việc của tôi để tham khảo nhé.
- Xác định đối tượng và vấn đề cụ thể
Đặc biệt là những bạn đang đi làm. Thì viết không phải đơn giản là viết cho mình, mà là dùng để giao tiếp. Nên trước hết bạn cần xác định đối tượng cụ thể bạn muốn hướng đến. Dù nhu cầu là gì, thứ bạn viết cần ngắn gọn, dễ hiểu, đi thẳng vào vấn đề, không dài dòng văn tự.
Khi viết, cũng nên suy nghĩ những câu hỏi mả người đọc sẽ hỏi có thể là gì? Và trình bày luôn câu trả lời trong phần diễn đạt của mình cho nó nhanh chóng, hiệu quả.
- Hiểu rõ được lý do vì sao bạn viết
Bất cứ bạn làm gì cũng phải có mục đích rõ ràng. Đừng bắt người đọc phải đoán mò suy nghĩ của bạn, tránh trường hợp hiểu nhầm.
Cũng giống như việc giao tiếp vậy. Phải làm sao để mọi thứ phải thật rõ ràng và minh bạch. Để người nghe có thể hiểu được những gì bạn muốn nói.
- Trình bày nội dung theo cấu trúc dễ theo dõi
Nếu có thể, bạn nên nêu ngay ý chính ngay từ đầu bài.
Đây được gọi là phương pháp “Kim tự tháp ngược” mà các phóng viên nhà báo hay sử dụng để đảm bảo cho một số người đọc họ không có thời gian để đọc hết bài viết. Họ thường chỉ đọc sơ đoạn mở đầu, vẫn có thể nắm bắt được nội dung quan trọng.
Trong ý chính có bao nhiêu ý phụ thì nên sắp xếp theo dạng headline để người đọc dễ theo dõi. Nếu có quá nhiều dữ liệu, thông tin cần truyền thông, thì nên vẽ cấu trúc trình bày để người đọc dễ theo dõi và bản thân bạn cũng sẽ tránh được trường hợp bị sót ý.
. . .
Tóm lại, kỹ năng viết thực chất là một “vũ khí” vô cùng lợi hại cho công việc cũng như cuộc sống của bạn và nó hoàn toàn đáng để bạn đầu tư, trau dồi, bên cạnh những kỹ năng khác. Đây được xem là kỹ năng số 1 trên thế giới. Nó đã tồn tại và rất phát triển ở thị trường nước ngoài.
Tuy nhiên tại VIệt nam thì những năm gần đây mới bắt đầu phát triển và chưa có nhiều người biết đến. Vậy nếu bạn là người đi trước thời đại, bạn có thể nắm bắt cơ hội này.
Sớm tham gia và rèn luyện cho mình kỹ năng mang lại thu nhập cao này, thì bạn sẽ trở nên giàu có hơn người khác rất nhiều.
Lời khuyên dành cho bạn. Viết blog cũng là 1 hình thức rèn luyện copywriting hiệu quả mà bạn nên thử.
